Notis Perlindungan Data
“Data Peribadi” bermaksud maklumat seperti nama, umur, nombor kad pengenalan, nombor paspot, alamat, jantina, tarikh lahir, pekerjaan, maklumat hubungan, alamat emel, majikan, bangsa dan kewarganegaraan dan sebarang maklumat yang mengenal pasti anda.
Anda mengesahkan dan memberi kebenaran kepada firma untuk mengumpul, merekod, memegang, menyimpan, menggunakan, berurusan dengan dan memproses Data Peribadi yang telah atau dari semasa ke semasa diberikan oleh anda dan/atau diperoleh daripada pelbagai sumber yang sah termasuk agensi kerajaan dan pihak lain yang terlibat dengan transaksi komersial yang mana anda telah melantik kami untuk menyampaikan perkhidmatan kami. Kami menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang dinyatakan dibawah:
- menjawab pertanyaan anda;
- untuk menghubungi dan berkomunikasi dengan anda melalui telefon, faksimili, perkhidmatan pesanan ringkas, e-mel dan/atau mel;
- untuk urusan pentadbiran semasa menyediakan perkhidmatan kami kepada anda;
- untuk memenuhi keperluan undang-undang dan peraturan;
- menyediakan anda dengan surat berita dan terbitan berkala kami melalui perkhidmatan pesanan ringkas, e-mel dan/atau mel;
- untuk tujuan lain itu mengikut undang-undang yang terpakai atau dengan persetujuan anda;
- program pengekalan pelanggan.
Untuk menyampaikan perkhidmatan yang anda perlukan, kami mungkin mendedahkan, memindahkan atau memberikan akses kepada Data Peribadi anda kepada pihak ketiga dan/atau penyedia perkhidmatan yang diambil oleh firma untuk melaksanakan fungsi bagi pihak firma. Kami mungkin mendedahkan Data Peribadi kepada pihak ketiga dan/atau penyedia perkhidmatan berikut di bawah:
- wakil anda yang diberi kuasa atau penasihat undang-undang anda (contoh, apabila diminta oleh anda untuk berbuat demikian);
- agensi pelaporan kredit;
- ejen firma yang menjalankan fungsi bagi pihak firma;
- penasihat profesional kami, termasuk akauntan, juruaudit, penanggung insurans dan peguam firma;
- pembekal perkhidmatan lain (contohnya, mendapatkan bagi pihak anda atau jika anda mendapatkan perkhidmatan daripada pembekal lain (bank, syarikat insurans, dll), kami mungkin perlu mendedahkan Data Peribadi anda untuk memenuhi kewajipan kami kepada anda);
- pihak berkuasa dan kawal selia kerajaan dan organisasi lain, seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang atau dengan niat baik, jika tindakan tersebut perlu untuk (i) mematuhi mana-mana keperluan agensi penguatkuasaan undang-undang, perintah mahkamah atau proses undang-undang atau; (ii) melindungi dan mempertahankan hak atau harta firma;
- kepada pihak-pihak yang dibenarkan di bawah undang-undang Malaysia;
- sekiranya berlaku penjualan perniagaan, pelupusan, pemerolehan, penggabungan atau penyusunan semula yang melibatkan firma atau asetnya kepada pihak lain,
- pembekal perkhidmatan yang dilantik kami berhubung dengan program pengekalan pelanggan kami.
Anda mengesahkan bahawa pendedahan, pemindahan dan akses sedemikian mungkin berlaku, dan dengan ini membenarkan firma untuk melepaskan Data Peribadi kepada pihak ketiga dan/atau pembekal perkhidmatan yang diambil bekerja oleh firma tersebut dan bahawa pihak tersebut mempunyai persetujuan anda untuk memproses Data Peribadi tersebut.
Apabila kami menganggapnya perlu untuk tujuan pemprosesan, atau menyediakan sebarang perkhidmatan kepada anda, atau penyimpanan data, kami mungkin memindahkan atau berkongsi Data Peribadi anda kepada peguam dan pekerja firma kami, pembekal perkhidmatan pihak ketiga kami di dalam atau di luar Malaysia, di bawah syarat kerahsiaan dan tahap perlindungan keselamatan yang serupa.
Kami mengambil semua langkah berjaga-jaga yang munasabah untuk memastikan Data Peribadi yang kami kumpul, gunakan dan dedahkan adalah tepat dan lengkap. Walau bagaimanapun, ketepatan Data Peribadi itu sebahagian besarnya bergantung pada Data Peribadi yang anda berikan. Kami mengesyorkan agar anda:
- beritahu kami jika terdapat sebarang ralat dalam Data Peribadi anda; dan
- pastikan kami sentiasa dikemas kini dengan perubahan pada Data Peribadi anda.
Jika anda ingin menarik diri daripada menerima sebarang komunikasi daripada kami berkaitan perkhidmatan yang disediakan oleh firma, anda boleh menghubungi kami di:
- Sabrina Hashim & Co
- Level 15, DPulze Cyberjaya, Lingkaran Cyber Point Timur, Cyber 12, 63000 Cyberjaya, Selangor Darul Ehsan
- 603-8408 2113 (Tel & Fax)
- hello@shco.my
Anda boleh pada bila-bila masa meminta akses kepada, atau untuk pembetulan Data Peribadi anda atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda, atau mendapatkan maklumat lanjut daripada kami dengan menghubungi kami menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan di atas. Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, kami mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan tertakluk kepada pengecualian yang dibenarkan di bawah undang-undang. Anda hendaklah mengemukakan permintaan anda secara bertulis atas sebab keselamatan bersama dengan bayaran nominal untuk setiap permintaan akses.
Kami mempunyai hak untuk mengubah suai Notis Perlindungan Data ini dari semasa ke semasa untuk mengemaskini perubahan di bawah undang-undang, perubahan dalam amalan perniagaan, prosedur dan struktur kami dengan meletakkan Notis Perlindungan Data yang diubahsuaikan di laman web kami dan dengan menghantar salinan Notis Perlindungan Data yang diubahsuaikan melalui pos biasa atau melalui cara-cara lain yang mungkin kami pilih. Penggunaan berterusan perkhidmatan kami atau komunikasi berterusan anda dengan kami berikutan pengubahsuaian Notis Perlindungan Data menandakan persetujuan anda terhadap pengubahsuaian tanpa mengira anda tidak menyedari atau tidak menerima Notis Perlindungan Data yang diubah suai.
Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.
